Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

Ben jij de expert, adviseur en gesprekspartner van medisch- en divisiemanagement, op het gebied van integraal capaciteitsmanagement? Bouw je graag mee aan de professionalisering van het vakgebied binnen Rijnstate? Of word jij enthousiast bij transmurale en regionale capaciteitsplanning? Bouw dan mee aan toekomstbestendige zorg binnen Rijnstate en de regio!

Integraal capaciteitsmanagement (ICM) in Rijnstate heeft als doel de organisatie, het management en de medisch specialisten in staat te stellen tot een optimale inzet te komen van de beschikbare capaciteiten en resources. Optimaal zowel vanuit het perspectief van vitale en duurzaam inzetbare medewerkers als vanuit het perspectief van productiviteit en effectiviteit. De afdeling integraal capaciteitsmanagement is ambitieus en loopt voorop in ontwikkelingen op het vakgebied. We adviseren vanuit capaciteitsmanagement zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau. We zoeken naar steeds betere methoden om de zorgvraag te voorspellen en faciliteren de overlegstructuren die helpen bij het nemen van de juiste beslissingen over de inzet van capaciteit. ICM maakt binnen Rijnstate een behoorlijke ontwikkeling door. Eind ’23 is een lange termijn ontwikkelplan gestart wat onder meer gaat leiden tot verdere strategische verankering, versterken van kennis en kunde op de werkvloer, Rijnstate brede uitrol van het TPO poliklinieken en evaluatie en actualisering van de gebruikte tooling. Daarnaast wordt een start gemaakt met regionaal en transmuraal capaciteitsmanagement voor de planbare zorg.

In het programma en de verschillende projecten spelen de adviseurs ICM een belangrijke rol. Soms als trekker soms als inhoudelijke expert maar altijd in contact met de professionals in het primaire proces. Naast projectmatige werkzaamheden is de reguliere adviesrol een tweede pijler van deze functie. Het kan dan gaan om het oplossen van individuele capaciteitsvraagstukken of de structurele begeleiding van een vakgroep of afdeling bij het plannen en bijsturen van capaciteiten en resources.

Binnen het team ICM Advies ben je een generalist met specialistische aandachtsgebieden bij voorbeeld op het gebied van de kliniek, de OK of juist de acute zorg. De adviseurs werken kop-staart: van data analyse tot en met oplossingsscenario’s en advisering van de ‘klant’.

Wat je zoal doet? Jij:

• Signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om deze kansen om te zetten in resultaten.
• Initieert overleg met management en specialisten en draagt actief en zelfstandig bij aan de organisatie daarvan.
• Analyseert de data, signaleert trends en voert prospectieve analyses uit. De analyses betreffen de gehele planningscyclus rondom patiënten en capaciteiten, zoals spreekuren, wachtlijsten, OK sessies en beschikbare bedden.
• Past wiskundige technieken (zoals computersimulatie) toe om capaciteitsmanagement te optimaliseren.
• Leidt of begeleidt projecten binnen het ziekenhuis of daarbuiten samen met de regionale partners.

Werken binnen het team ICM

Het team ICM bestaat uit drie onderdelen:

• ICM Advies
• Capaciteit Kliniek
• Opnameplanning en POS

Dit betreft in totaal 5 collega’s waarvan 3 adviseurs capaciteit. De Manager Capaciteit Kliniek en Manager Opnameplanning en POS sturen hun eigen teams aan.

Plaats in de organisatie

In de visie van Rijnstate neemt ICM een zo onafhankelijk mogelijke positie in. In 2022 zijn daartoe de genoemde onderdelen van het team onder de nieuwe positie van manager ICM geplaatst waaraan jij rapporteert. In de loop van 2024 zal de plaats in de organisatie geëvalueerd worden waarbij het realiseren van de onafhankelijkheid een belangrijk criterium is.

Jouw vaardigheden

• Een universitaire opleiding of een opleiding vergelijkbaar hieraan: (technische) bedrijfskunde operations research of logistiek.
• Ervaring met zelfstandige advisering op het gebied van (zorg)logistiek en inzet van (zorg)capaciteit. Kennis en ervaring in de (ziekenhuis) zorg zijn daarbij handig.
• Het vermogen om logistieke zorgvraagstukken te vertalen in de juiste data-uitvragen en het vermogen deze data te analyseren en te interpreteren.
• Ervaring met projectmatig werken en de ambitie daarin een meewerkend voorman te willen zijn.
• Je bent je bewust van de complexiteit van een grote organisatie en weet je weg daarin makkelijk te vinden.
• Ondernemerschap en communicatief vaardig.
• Je hebt bedrijfskundig inzicht en hebt oog voor kansen.

Rijnstate biedt jou:

• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de Cao Ziekenhuizen.
• Een arbeidsovereenkomst van minimaal 24 en maximaal 36 uur voor bepaalde tijd (12 maanden), met uitzicht op een vast dienstverband.
• FWG 60 (€ 3.923,- - € 5.746,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur w., salarisschalen per 1 juni a.s.).

Je kunt je motivatiebrief richten aan Ignats Landsbergen, Manager ICM a.i. Voor meer informatie kun je met Ignats mailen ilandsbergen@rijnstate.nl of bellen 06-53386482. Deze sollicitatieprocedure bestaat uit een gespreksronde gepland op vrijdag 17 mei a.s. in de ochtend. Deze gesprekken vinden plaats op onze locatie in Arnhem.