Vakgroepassistent Kindergeneeskunde
- mbo
- 24 uur
- Arnhem
- FWG 40Max. € 3.160,- bruto p.m. bij fulltime dienstverband
Vorm jij de spil van de opleiding Kindergeneeskunde als het gaat om secretariële en organisatorische ondersteuning? Dan ben jij onze nieuwe Vakgroepassistent!
Als Vakgroepassistent voor de vakgroep Kindergeneeskunde vorm jij de spil van de vakgroep als het gaat om secretariële en organisatorische ondersteuning van de opleiders. De opleiding van arts-assistenten Kindergeneeskunde en Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde (Vrouw-Kind profiel) brengt een diversiteit aan organisatorische taken met zich mee die, in opdracht van de opleiders, grotendeels door jou uitgevoerd worden.
Kan jij snel verschillende digitale systemen eigen maken, zoals het werken met Teams en andere ziekenhuis digitale systemen? Wil jij zelfstandig werken binnen een klein team waarin ieder zijn eigen specifieke taken heeft? En wil je je organisatietalent en overstijgend denken inzetten ten behoeve van het opleiden van nieuwe (kinder)artsen? Dan zijn we op zoek naar jou.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen, bewaken en partijen samenbrengen ten behoeve van het Onderwijsrooster.
- Het uitvoeren van alle zaken rondom de sollicitatieprocedures van de ANIOS (Arts Niet In Opleiding)
- Het regelen van in- en uitdiensttreding van arts-assistenten.
- Coördineren van beoordelingsgesprekken van de arts-assistenten.
- Plannen/faciliteren/organiseren/coördineren van activiteiten en bijeenkomsten betreffende onderwijs en opleiding met eventuele bijbehorende accreditaties.
- Werkrooster arts-assistenten (deels) met de roosteraar en opleiders afstemmen.
- Agendabeheer opleiders betreffende opleiding.
- Wekelijks overleg met opleiders om de voortgang te bewaken.
- Notuleren bij opleidingsbesprekingen.
Werken bij de vakgroep Kindergeneeskunde
De vakgroep Kindergeneeskunde is een hecht en dynamisch team, dat bestaat uit 21 bevlogen kinderartsen. Tot onze expertise gebieden behoren de neonatale post-ic/hc, zorg voor kinderen met obesitas, kinder-allergologie en de kinder-MDL zorg. Daarnaast hebben wij diverse aandachtsgebieden waaronder kinderendocrinologie, kinderneurologie en kinderpulmonologie. Wij zijn werkzaam in het nieuwe Centrum voor Vrouw en Kind, waar wij de beschikking hebben over uitstekende faciliteiten. Uniek in Rijnstate is onze SEH-kids. Het opleiden en superviseren van arts-assistenten en coassistenten behoort tot onze kerntaken. Onze kinderartsen staan voor kind- en gezinsgerichte zorg volgens de principes van positieve gezondheid en integrative medicine. De vakgroep neemt deel aan diverse wetenschappelijke onderzoeken en ook is er veel aandacht voor innovatieve ontwikkeling en kwaliteitsverbetering. Met het Amalia Kinderziekenhuis Nijmegen wordt gebouwd aan een universitair medisch netwerk. Je werkt in een team van betrokken medewerkers van in totaal 4 secretaresses, die verantwoordelijkheidsgevoel hoog in vaandel hebben staan.
Wat breng jij mee
Je hebt een mbo diploma (niveau 4) richting secretarieel / administratief.
Diploma Medische terminologie.
Goede en actuele kennis van geautomatiseerde systemen.
Minimaal 4 jaar werkervaring als medisch secretaresse of management assistent in de Gezondheidszorg.
- Jij kunt overstijgend denken.
- Jij bent flexibel in piekdruktes en werkdagen.
- Jij bent oplossingsgericht en denk daarin graag mee met de collega's.
- Jij bent secuur, integer en stipt.
- Jij bent organisatorisch sterk en communicatief zeer vaardig.
Scan de QR code hier naast om direct te solliciteren.
- Jij bent in staat dwarsverbanden te leggen en denkt mee met de opleiders van de vakgroep. Tevens vorm je hun geheugensteun ten aanzien van gemaakte afspraken.
- Jij staat open voor modernisering en past je makkelijk aan.
- Jij hebt oog voor een lange termijn visie.
- Jij kunt zelfstandig werken.
Heb je interesse in deze baan?
Rijnstate biedt jou:
- Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao ziekenhuizen.
- Dienstverband van 24 uur voor een bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op een vast dienstverband.
- Inschaling in FWG 40 conform CAO Ziekenhuizen (min € 2.134,- tot max. € 3.160,- bruto p.m., o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.). De inschaling geschiedt aan de hand van opleiding en ervaring.
- Vakantie- en eindejaarsuitkering 8,33%.
- Flexeuro-regeling. Hiermee kun je o.a. een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bijvoorbeeld een hogere reiskostenvergoeding of verlaging van studiekosten.
- Goede bereikbaarheid per auto en met OV.
- Gratis parkeren bij het Openlucht Museum tussen 7.00 en 19.00 uur met pendelbusdienst tussen museum en Rijnstate Arnhem (ca. 5 minuten enkele reis).
Vorm jij de spil van de vakgroep Kindergeneeskunde als het gaat om secretariële en organisatorisch ondersteuning? Dan ben jij onze nieuwe Vakgroepassistent en solliciteer vandaag nog!
Je motivatie en cv kun je richten ter attentie van Ap Dieker, hoofd poli Kindergeneeskunde ai en hoofd Opnameplanning.
De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. Deze vinden plaats op de locatie Arnhem, Wagnerlaan 55. Het sollicitatiegesprek is gepland op dinsdagmiddag 28 juni.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Daniëlle Stegers, recuiter, via bovenstaande contactgegevens. Voor inhoudelijke vragen over de vacature bel je Karin Vuulink (Senior Secretaresse Poli Kindergeneeskunde) via het telefoonnummer: 088-0056355.
Van alle nieuwe medewerkers wordt voorafgaand aan de indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. De kosten hiervoor worden vergoed door Rijnstate.
Scan de QR code hier naast om direct te solliciteren.
