Managementassistent zorg
- mbo
- 24 uur (werkdagen maandag, donderdag en vrijdag)
- Arnhem
- FWG 45Max. € 3.468,- bruto p.m. bij fulltime dienstverband
Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige managementassistent die een ster is in het werk uit handen nemen?
Als managementassistent ben jij het visitekaartje van Rijnstate, van de managers zorg. Je ondersteunt de managers op een zeer proactieve en professionele wijze met secretariële werkzaamheden. Je hebt contacten met externe partijen, zoals zorgverzekeraars, specialisten, patiënten, collega ziekenhuizen, maar ook met onze interne medewerkers.
Jij bent als geen ander bedreven in het beheren van agenda’s, waarbij je inspeelt op de wensen van de managers zorg. Je coördineert en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en vergaderingen en je levert tijdig benodigde informatie ter voorbereiding aan. Ook ben je verantwoordelijk voor telefoon- en e-mailverkeer, waarbij je optreedt als tussenpersoon en al veel zaken kan voorbereiden of afhandelen voor de managers.
Je bent taalkundig sterk onderlegd en redigeert snel en nauwkeurig in- en externe correspondentie en beleidsstukken. Tevens notuleer jij bij vergaderingen en bijeenkomsten en verzorg je de verspreiding van de notulen aan betrokkenen.
Werken op het secretariaat zorg
Op het secretariaat zorg werken momenteel 6 management assistenten voor 5 divisiemanagers. De zorg is momenteel onderverdeeld in divisies en daaraan is een manager verbonden. In geval van ziekte of vakantie geef je ook ondersteuning aan de andere divisiemanagers.
Wat breng je mee
Een afgeronde opleiding richting managementassistent (minimaal mbo).
Recente werkervaring als managementassistent opgedaan in een complexe werkomgeving, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving/zorginstelling.
Ruime ervaring met Outlook, Word, Powerpoint en Excel.
- Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in schrift.
- Je werkt erg nauwkeurig, zet de puntjes op de i en vormt een baken van rust.
- Je bent representatief, een visitekaartje voor Rijnstate.
Scan de QR code hier naast om direct te solliciteren.
- Je kan goed prioriteiten stellen en je kijkt vooruit en hebt een natuurlijke sensitiviteit.
- Indien nodig ben je bereid om op avonden te werken.
Heb je interesse in deze baan?
Rijnstate biedt jou:
- Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao-ziekenhuizen.
- Inschaling FWG 45 (max. € 3.468,- bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.)
- Arbeidsovereenkomst voor 24 uur (werkdagen maandag, donderdag en vrijdag) voor een bepaalde tijd van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
- Vakantie- en eindejaarsuitkering 8,33%.
- Goede bereikbaarheid per OV (bushalte voor de deur, circa 5 minuten fietsen vanaf Arnhem Centraal).
- Flexeuro-regeling. Hiermee kun je o.a. een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding, of bijvoorbeeld studiekosten.
- Werken in een prachtig groene omgeving, op een uitstekend bereikbare locatie, zowel per auto als met het OV.
- Gratis parkeren bij het Openlucht Museum tussen 7.00 en 19.00 uur met pendelbusdienst tussen museum en Rijnstate Arnhem (ca. 5 minuten enkele reis).
- En zeker niet onbelangrijk: 5000 prettige collega’s die met hart en ziel werken om de hen toevertrouwde zorg zo goed mogelijk te laten verlopen.
Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige managementassistent die een ster is in het werk uit handen nemen?
Je motivatie en cv kun je richten aan Anita van der Leest, divisiemanager.
Deze procedure bestaat uit een gespreksronde op 8 juni en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Voor inhoudelijke vragen over de vacature bel of mail je: 088 055 8909 of ivandenberg@rijnstate.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Stefan Putman via bovenstaande contactgegevens.
Voor indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan worden vergoed door Rijnstate.
Scan de QR code hier naast om direct te solliciteren.
