Administratief medewerker Techniek

Ben jij een administratief medewerker met affiniteit voor techniek? Reageer dan vandaag nog. 

Als administratief medewerker techniek ben je verantwoordelijk voor het beheren, prioriteren en verwerken van storing meldingen, orders en bestellingen.

Als Administratief medewerker Techniek ontvang je leiding van de teammanager van de afdeling Onderhoud & Instandhouding. Je hebt contacten met de medewerkers van de afdeling, medewerkers van Rijnstate en leveranciers. De afdeling voert onderhoudswerkzaamheden uit met eigen Rijnstate monteurs en externe partner monteurs. Denk hierbij aan onderhoudswerkzaamheden aan gebouw gebonden installaties en apparatuur. Om ervoor te zorgen dat de storing meldingen goed en tijdig worden opgelost is een vakbekwame administratief medewerker techniek nodig. Ben jij dat?

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• inboeken van storingen en koppelen aan een medewerker voor afhandeling
• verwerken van orders, bestellingen en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, zoals het afboeken van pakbonnen, controleren en verwerken van facturen e.d.
• beheren van de voortgangscontrole van bestellingen
• deelnemen aan werkoverleggen en notuleren
• uitvoeren van balie werkzaamheden zoals, telefoon opnemen, bezoekers ontvangen, verwerken van e-mails, rapporten en overige post
• onderhouden van contacten met interne en externe klanten

De combinatie van balie werk en het aannemen & plannen van storingen zijn werkzaamheden die je goed kan uitvoeren. Dit is vaak schakelen, prioriteren tussen balie werk en scherm werk en prioriteren tussen het belang van de verschillende binnenkomende storingen op het scherm. Vervolgens de monteurs kunnen koppelen aan deze storingen vraagt vooral planning vaardigheden.

Werken binnen de afdeling Onderhoud & Instandhouding
Deze afdeling is verantwoordelijk voor de instandhouding (het doen van inspecties en verhelpen van storingen) en het (planmatig) onderhoud van alle gebouw gebonden installaties en apparatuur. Dit doet de afdeling in normale dagdienst en in een 7 x 24 uurs consignatiedienst. Onder deze afdeling vallen onder andere het onderhoud van de (hoofd)verdeelinrichting, stoominstallaties, noodstroom installaties, waterbehandeling, centrale koelvoorziening, luchtbehandeling maar ook bedden, patiëntenkamers, verpleeg- en oproepinstallaties, operatiekamers en brandmeld- en sprinkler installaties. Kortom een technisch hoogwaardige afdeling met veel disciplines. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 35 medewerkers (man en vrouw) die deze werkzaamheden uitvoeren over de 4 locaties van Rijnstate (Arnhem-Noord, Poli-Zuid, Zevenaar, Velp en in de toekomst in Elst). Binnen de afdeling heb je een grote mate van zelfstandigheid. Collegialiteit en professionaliteit staan hoog aangeschreven. Er heerst een ongedwongen sfeer waar iedereen zichzelf kan ontplooien.